KI für Betriebe, Agenturenund Dienstleister.
Wir automatisieren dein Büro, deine Kundenkommunikation und deine Neukundengewinnung. Du sparst Zeit, wir bauen und betreiben die Systeme.
Dazu individuelle KI-Automationen: Voice Agents, Angebotserstellung, Reporting, Wartungserinnerungen. Alles, was bei dir noch von Hand läuft.
Läuft mit den Systemen, die du schon nutzt
Für Betriebe, Praxen und Selbstständige
KI-Bürokraft
Die komplette Kundenkommunikation, übernommen.
Nicht nur das Telefon. Alles, worüber Kunden dich erreichen, läuft an einer Stelle zusammen und wird beantwortet, sortiert und ins CRM geschrieben.
Telefon
Nimmt jeden Anruf an, klärt das Anliegen und bucht den Termin im Gespräch.
Sortiert das Postfach nach Anliegen und beantwortet, was wiederkehrend ist.
Antwortet auf Nachrichten so, wie es ein eingearbeiteter Mitarbeiter täte.
Chat
Fängt Besucher auf der Website ab, bevor sie ohne Anfrage wieder weg sind.
Nimmt jeden Anruf an
Auch parallel, auch nachts, auch wenn zehn Leute gleichzeitig anrufen. Niemand landet in der Warteschleife.
Sortiert dein Postfach
Eingehende Mails werden nach Anliegen und Dringlichkeit einsortiert. Du siehst zuerst, was wirklich wichtig ist.
Antwortet in deinem Ton
Wiederkehrende Fragen zu Preisen, Terminen und Leistungen beantwortet die Assistenz selbst, über jeden Kanal.
Bucht Termine im Kalender
Sie kennt deine Verfügbarkeit und trägt den Termin direkt ein. Die Bestätigung geht automatisch raus.
Überträgt alles ins CRM
Jeder Kontakt landet strukturiert im System, egal ob er angerufen, gemailt oder geschrieben hat.
Eskaliert, was wichtig ist
Notfälle und Sonderfälle erkennt sie und stellt sofort an dich oder den Bereitschaftsdienst durch.
Die KI-Bürokraft ist für Branchen gebaut, in denen jede Anfrage zählt.
- Handwerksbetriebe
- Heizung und Sanitär
- Elektrobetriebe
- Dachdecker
- Autowerkstätten
- Arztpraxen
- Zahnarztpraxen
- Physiotherapie
- Steuerberatung
- Kanzleien
- Immobilienmakler
- Hausverwaltungen
- Hotels
- Restaurants
- Pflegedienste
- Selbstständige
Für Agenturen und Dienstleister
Automatisierter Outreach
Du machst nichts. Der Termin steht trotzdem im Kalender.
Ein KI-gestütztes Outreach-System, das bis zu mehrere tausend Unternehmen pro Tag hyperpersonalisiert anspricht. Keine Cold Calls, keine Ads, kein Akquiseteam. Wir übernehmen den kompletten Weg bis zum Termin.
Zielgruppe aufbauen
Wir ziehen alle Unternehmen, die zu deinem Angebot passen: Branche, Region, Größe. Du gibst den Rahmen vor, wir bauen daraus deinen Zielkundenstamm.
Zustellbarkeit aufbauen
Eigene Domains, aufgewärmte Postfächer, sauberes Setup. Damit deine Mails im Posteingang landen und nicht im Spam.
Hyperpersonalisiert anschreiben
Kein Serienbrief mit eingesetztem Vornamen. Die KI wertet zu jedem Empfänger echte Informationen aus und schreibt daraus eine Mail, die nur zu diesem Unternehmen passt.
Automatisch nachfassen
Antworten werden erkannt und beantwortet. Das System bleibt dran, bis der Termin im Kalender steht.
Vom Erstgespräch bis zum laufenden System.
Du brauchst kein technisches Vorwissen und niemanden im Team, der sich darum kümmert. Das ist genau der Punkt.
- 01
Analysieren
Ein Gespräch, 30 Minuten. Wir schauen uns deine aktuelle Situation und deine Prozesse an und entwerfen daraus ein System, das genau auf dich zugeschnitten ist.
- 02
Aufbauen
Wir bauen das System, verbinden es mit deinen Tools und trainieren es auf deine Abläufe. Du lieferst Input, den Rest machen wir.
- 03
Live gehen
Testphase mit echten Anrufen oder echten Mails. Erst wenn alles sitzt, geht das System scharf.
- 04
Nachschärfen
Wir hören mit, lesen mit und verbessern laufend. Ein System, das nach vier Wochen besser läuft als am ersten Tag.
Du sprichst direkt mit dem, der es baut.
Kein Vertriebsteam, keine Zwischenebene, kein Projektmanager, der deine Frage weiterreicht. Ich schaue mir deinen Betrieb an, baue das System selbst und bin danach der, den du anrufst, wenn etwas nachgeschärft werden muss.
- Eine feste Ansprechperson, kein Ticketsystem
- DSGVO-konform, Verarbeitung auf EU-Servern
- Betreuung und Nachjustierung nach dem Livegang
Tommy WartenfelserGründer von FlowDirekt
Häufige Fragen
Die Stimme klingt natürlich und die Assistenz reagiert in Echtzeit. Wir sagen trotzdem transparent an, dass ein digitaler Assistent abnimmt. Das schafft mehr Vertrauen als der Versuch, es zu verstecken, und ist rechtlich die saubere Variante.
Finden wir in 30 Minuten heraus, ob es passt.
Wir schauen uns gemeinsam an, wo bei dir Anfragen liegen bleiben, und ich sage dir ehrlich, ob sich ein System für dich rechnet.
Unverbindlich und kostenlos. Kein Verkaufsgespräch.